Systeme de gestion secteur d'activite
- Logiciel de Gestion Back Office
- • La gestionDu magasin de détail à la PME, notre logiciel GOMC assure une gestion fiable et simple de votre activité, qu’il s’agisse d’un point de vente au détail ou d’un système de facturation classique. Il en résulte une parfaite gestion des clients, des stocks et des achats.L’intégration poussée de l’encaissement et de la gestion permet d’apporter des réponses pratiques à chacunde nos clients.Quelles sont les compétences de GOMC ?Il gère :Les articles :• Par quantité, numéro de lot, numéro de série,• Par taille et couleur,• Multi code barre (avec générateur intégré d’étiquette articleet gondole),• Avec photo et description,• Nombre illimité de fournisseurs et de règles deréapprovisionnement.Les tarifs :• Illimités, HT ou TTC par devise,• Prix unitaire à 2 ou 4 décimales,• Règle tarifaire par groupe de clients,• Remise et prix particuliers par article et par client,• Remise successive ou cumulative.Les stocks :• Multi société, Multimagasin, Multidépôt,• Gestion des emplacements,• Gestion par emplacement de Stock, (Neuf ou occasion) del’inventaire,• Valorisation permanente du prix moyen pondéré d’achat,dernier prix d’achat et premier prix d’achat avec valorisationsupplémentaire pour les coûts de revient,• Traçabilité complète de l’article de son achat à sa vente.Gestion des pièces :• Devis, commande, bon de livraison et facture avec saisieassistée,• Format de présentation modifiable grâce au générateurd’état intégré : GOMC Report,• Gestion des commandes types,• Gestion des reliquats,• Facturation immédiate ou différée avec centralisation desbons de livraison,• Commentaire de chaque article, dans la langue du client oudu fournisseur.Les tiers, clients et fournisseurs :• Reconnaissance du numéro de téléphone appelant intégréen standard à notre logiciel• Visualisation immédiate des pièces actives et de son encours• Accès direct à la saisie des pièces avec impressionimmédiate, émission par fax ou email avec fichier PDF joint• Suivi par représentants• Gestion des contrats de location ou de maintenance• Gestion du parc matérielLes nomenclatures :• Le logiciel gère la fabrication au travers de nomenclatures,multi niveau.• L’encaissementGrâce à une saisie simple et rapide sur écran tactile, vous pouvez accorder toute votre attention à votre client.Un système de couleurs à l’écran permet une classification très visuelle des articles que vous ne pouvez pas vendre par code barre.Toutes les touches sont paramétrables librement en taille, emplacement et couleur : vous disposez d’un clavier qui respecte rigoureusement tous vos souhaits.Le scanner identifie de manière fiable l’article et son prix.De nombreuses fonctions facilitent grandement la vente,parmi lesquelles :• Mise en attente d’un ou de plusieurs tickets pour ne pasbloquer la caisse• Édition d’un ticket à la demande• Stock de chaque article• Impression des chèques• Connexion carte bleue WYNID• Déclaration de fond de caisse, fin de service “en aveugle”• Recherche très facile d’un ticket• La vidéo intégréeL’encaissement peut être également effectué sur des caisses traditionnelles SHARP.• Les comptes et avoirsLe logiciel gère de manière native les comptes clients, débiteurs comme créditeurs.Vous pouvez ainsi proposer à vos clients de rechercher leur compte en début de mois (en carte bleue par exemple), ce qui leur permet d’effectuer leurs achats “les mains dansles poches”.Pour vous, le passage en caisse est accéléré et vous fidélisez de manière importante votre clientèle.Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en œuvre un véritable programme de fidélité consentant à ces clients des remises particulières sur des articles de hors-presse définis, ou encore leur attribuant des points de fidélité leur donnant accès àdes gratuités.Vous avez également la possibilité de générer des bons d’avoir, comme les grandes enseignes.Vous pouvez suivre toute votre clientèle en lui préparant des courriers, des mails ou des SMS personnalisés.A ceux de vos clients qui le souhaitent, vous pouvez envoyer en fin de mois une facture récapitulative complète deleurs achats.• Le Pocket GOMCAvec ce terminal portable muni d’un scanner intégré, réalisez simplement et rapidement tous les inventaires dont vous avez besoin, complets ou partiels.Il vous permet aussi d’enregistrer les quantités nécessaires pour un client, et d’établir son devis, sa commande, son bon de livraison, et même sa facture, qu’il suffit d’éditer ensuite sur une imprimante. Ce procédé est particulièrement adapté aux contraintes des grands entrepôts.Quant à vos fournisseurs, ils peuvent eux aussi et de la même manière saisir une commande, réceptionner une livraison enregistrer une facture.Et ceux qui préfèrent le terrain à l’écran ? Avec le pocket GOMC, il leur suffit pour passer les commandes fournisseurs de scanner chaque article à commander en indiquant la quantité souhaitée ; et ceci fait, de transmettre ces donnéesà GOMC, qui génère alors automatiquement autant de commandes que nécessaire pour chacun des fournisseurs.On ne peut faire plus simple...• L’interface comptableLe logiciel intègre un puissant module d’interface comptable permettant de s’interfacer directement avec un grand nombre de logiciels de comptabilité.• L’export / L’importLe logiciel intègre un module d’exportation de ses données et d’un grand nombre d’états vers Excel, PDF et TxT.Il présente également une fonction puissante d’importation de données depuis des fichiers Excel vers toutes les donnéesde GOMC et GOMC POS.